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Hotel Japanese for beginners

Hotel Japanese: the phrases that help you check in, settle down, and sleep better.

Hotel Japanese does not need to be complicated. You need a few practical phrases for check-in, breakfast, Wi-Fi, towels, room problems, and check-out. These lesson cards are built for real beginners, so each one shows Japanese, kana, romaji, English, an example, and when to use it.

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Five quick win hotel phrases

よやくがあります。
Yoyaku ga arimasu.
I have a reservation.
Example: 予約があります。ブラッドです。
Yoyaku ga arimasu. Buraddo desu.
When to use it: At check-in, right after arriving at the front desk.
チェックインをおねがいします。
Chekkuin o onegai shimasu.
Check-in, please.
Example: チェックインをお願いします。
Chekkuin o onegai shimasu.
When to use it: When beginning the check-in process.
ワイファイはありますか。
Waifai wa arimasu ka.
Do you have Wi-Fi?
Example: Wi-Fiはありますか。
Waifai wa arimasu ka.
When to use it: At check-in or once you are in the room.
ちょうしょくはなんじですか。
Choushoku wa nanji desu ka.
What time is breakfast?
Example: 朝食は何時ですか。
Choushoku wa nanji desu ka.
When to use it: At check-in or when planning the next morning.
チェックアウトはなんじですか。
Chekkuauto wa nanji desu ka.
What time is check-out?
Example: チェックアウトは何時ですか。
Chekkuauto wa nanji desu ka.
When to use it: At check-in, so you know the departure plan.

Room help lesson cards

タオルをおねがいします。
Taoru o onegai shimasu.
Towels, please.
Example: すみません、タオルをお願いします。
Sumimasen, taoru o onegai shimasu.
When to use it: When you need extra towels in your room.
かぎがつかえません。
Kagi ga tsukaemasen.
The key is not working.
Example: すみません、鍵が使えません。
Sumimasen, kagi ga tsukaemasen.
When to use it: When your key card or room key fails.
へやをそうじしてください。
Heya o souji shite kudasai.
Please clean the room.
Example: 部屋を掃除してください。
Heya o souji shite kudasai.
When to use it: When requesting housekeeping.
エアコンがわかりません。
Eakon ga wakarimasen.
I do not understand the air conditioner.
Example: すみません、エアコンがわかりません。
Sumimasen, eakon ga wakarimasen.
When to use it: When room controls are confusing.
みずをおねがいします。
Mizu o onegai shimasu.
Water, please.
Example: 水をお願いします。
Mizu o onegai shimasu.
When to use it: When asking for bottled water or room service basics.

Useful hotel words

よやく
yoyaku
reservation
Example: 予約があります。
Yoyaku ga arimasu.
When to use it: At the front desk when arriving.
ちょうしょく
choushoku
breakfast
Example: 朝食は何時ですか。
Choushoku wa nanji desu ka.
When to use it: When asking about the morning schedule.
かぎ
kagi
key
Example: 鍵が使えません。
Kagi ga tsukaemasen.
When to use it: When discussing your room key or key card.
へや
heya
room
Example: 部屋を掃除してください。
Heya o souji shite kudasai.
When to use it: When talking about your hotel room.
にもつ
nimotsu
luggage
Example: 荷物を預けたいです。
Nimotsu o azuketai desu.
When to use it: When asking the hotel to hold your bags.

Three recovery phrases for the front desk

もういちどおねがいします。
Mou ichido onegai shimasu.
One more time, please.
Example: すみません、もう一度お願いします。
Sumimasen, mou ichido onegai shimasu.
When to use it: When the staff speaks too quickly or you miss something.
ゆっくりおねがいします。
Yukkuri onegai shimasu.
Please speak slowly.
Example: ゆっくりお願いします。
Yukkuri onegai shimasu.
When to use it: When you need slower speech.
かいてください。
Kaite kudasai.
Please write it down.
Example: すみません、書いてください。
Sumimasen, kaite kudasai.
When to use it: When spoken information is too hard to catch.

Why hotel Japanese matters

The hotel is where travel stress often shows up: check-in, tiredness, luggage, room problems, morning plans. A few calm phrases can make the whole stay smoother and more comfortable.